🧾 Vệ sinh máy photocopy Ricoh đúng cách – Giữ máy bền, bản in luôn sắc nét

🏢 1. Vì sao cần vệ sinh máy photocopy Ricoh định kỳ?

Máy photocopy Ricoh là thiết bị hoạt động thường xuyên trong môi trường văn phòng. Sau thời gian sử dụng, bụi giấy, mực thừa và hơi ẩm sẽ bám lên các linh kiện bên trong.
Nếu không vệ sinh định kỳ, máy dễ gặp lỗi như:

  • Kẹt giấy liên tục.

  • Bản in mờ, lem, hoặc có vệt đen.

  • Máy phát tiếng kêu lạ hoặc báo lỗi SC.

👉 Vệ sinh đúng cách giúp:

  • Giữ máy hoạt động ổn định, bền bỉ.

  • Nâng cao chất lượng bản in.

  • Giảm chi phí sửa chữa và thay linh kiện.


⚙️ 2. Dụng cụ cần chuẩn bị khi vệ sinh máy Ricoh

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị:

  • Khăn mềm, khô, không xơ vải.

  • Cọ mềm, chổi quét bụi nhỏ.

  • Máy hút bụi mini hoặc bình khí nén.

  • Găng tay chống tĩnh điện.

  • Dung dịch vệ sinh chuyên dụng (không chứa cồn mạnh).


🧹 3. Hướng dẫn vệ sinh máy photocopy Ricoh chi tiết

🔹 Bước 1: Tắt nguồn và rút dây điện

Đảm bảo an toàn tuyệt đối trước khi thao tác.
Không vệ sinh khi máy đang hoạt động hoặc còn nóng ở cụm sấy.


🔹 Bước 2: Làm sạch bên ngoài máy

  • Dùng khăn mềm lau sạch bề mặt, bảng điều khiển, khay giấy.

  • Không dùng nước hoặc dung dịch ẩm trực tiếp lên máy.


🔹 Bước 3: Vệ sinh mặt kính và khay nạp tài liệu (ADF)

  • Dùng khăn khô mềm hoặc giấy lau kính chuyên dụng.

  • Lau nhẹ nhàng bề mặt kính, gạt bụi tại mép khay nạp.

  • Tránh để lại vết xước vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản sao.


🔹 Bước 4: Vệ sinh bên trong khoang máy

  • Mở nắp trước, tháo hộp mực, drum và khay chứa giấy thải.

  • Dùng chổi mềm hoặc khí nén thổi bụi mực trong khoang.

  • Tuyệt đối không chạm vào trống (drum) bằng tay trần vì dễ gây xước hoặc hư bề mặt cảm quang.


🔹 Bước 5: Kiểm tra và vệ sinh cụm sấy

  • Cụm sấy (Fuser) là bộ phận sinh nhiệt, giúp mực bám lên giấy.

  • Nếu thấy bám bụi hoặc mực thừa → lau nhẹ bằng khăn khô khi máy đã nguội.

  • Nếu con lăn bị mòn hoặc cháy → nên thay mới.


🔹 Bước 6: Kiểm tra khay giấy và đường dẫn giấy

  • Loại bỏ bụi, mảnh giấy vụn bám trong đường dẫn.

  • Vệ sinh con lăn kéo giấy (roller) bằng khăn ẩm nhẹ.

  • Khi roller bị chai hoặc trơn → nên thay mới để tránh kẹt giấy.


🧰 4. Lịch vệ sinh & bảo trì máy photocopy Ricoh

Tần suất sử dụng Thời gian vệ sinh khuyến nghị
< 1000 bản/tháng 2–3 tháng/lần
1000–5000 bản/tháng 1–2 tháng/lần
> 5000 bản/tháng Hàng tháng

Ngoài ra, nên bảo trì kỹ thuật toàn bộ hệ thống mỗi 6 tháng để kiểm tra drum, developer, bộ sấy và sensor.


🧑‍🔧 5. Dịch vụ vệ sinh & bảo trì máy photocopy Ricoh tại TP.HCM

Nếu bạn không có thời gian hoặc ngại tự thao tác, hãy để đội ngũ kỹ thuật Ricoh Tân Đại Thành giúp bạn:

  • Vệ sinh – bảo trì – cân chỉnh máy photocopy Ricoh tại chỗ.

  • Kiểm tra linh kiện tiêu hao: drum, blade, developer, fuser.

  • Tư vấn thay mực, linh kiện chính hãng Ricoh.

  • Bảo hành & bảo trì định kỳ chuyên nghiệp.


👉 Liên hệ ngay:
📞 Hotline: 0903 915 926
🌐 Website: ricohtandaithanh.vn
📍 Địa chỉ: 1352/6 đường 3 tháng 2, P.2, Q.11, TP.HCM

Để lại một bình luận